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Politique de Gestion des Données Personnelles

Politique de Gestion des Données Personnelles

Pour se conformer aux exigences prévues par le Règlement Européen, entrée en vigueur le 25 mai 2018, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation des données, le présent avenant est établi.
 
1. Objet et modalités du traitement de vos données personnelles :
Pour s’assurer de l’inscription et du suivi de l’apprenant en formation, la Maison Familiale et Rurale-CFA de Monteux La Denoves peut collecter pendant la durée de la formation des données personnelles concernant l’apprenant et ses responsables.

Vous trouverez ci-dessous une description des données personnelles que la Maison Familiale et Rurale-CFA de Monteux La Denoves va collecter et traiter ainsi que la finalité et les modalités de traitement de ces données personnelles.

La Maison Familiale et Rurale-CFA de Monteux La Denoves peut collecter et traiter les données relatives à :
  • L’état civil de l’apprenant ainsi qu’à celui de ses parents (nom, prénoms, photo de l’apprenant, genre, adresse, téléphone, mail, date et lieu de naissance, carte d’identité)
  • La vie personnelle de l’apprenant (n° INE, formations suivies, diplômes obtenus, bulletins de note, attestation de recensement à partir de 16 ans)
  • Informations personnelles et professionnelles des parents (situation familiale, enfants à charge, profession)
  • Informations financières de l’apprenant ou des parents (RIB)
  • Numéro de sécurité sociale et informations relatives à l'assurance scolaire (copie de l'assurance scolaire : nom de la compagnie, N° d’adhérent) de l’apprenant ou du parent responsable
Parmi ces données à caractère personnel, la Maison Familiale et Rurale-CFA de Monteux La Denoves peut également collecter, traiter et utiliser des informations sensibles relatives à l’apprenant (par exemple : les possibles handicaps, maladies et traitements associés) en accord avec les lois et réglementations.

Ces données seront traitées pour les finalités suivantes :
  • Inscrire l’apprenant au parcours de formation et aux examens
  • Traiter les dossiers de demande de bourses et d’aides financières
  • Organiser et suivre la vie de l’apprenant au sein de la MFR-CFA
  • Lui mettre à disposition les outils et équipements nécessaires à la réalisation de sa formation
  • Accompagner l’apprenant dans le milieu professionnel
  • Informer la famille concernant la vie de l’apprenant au sein de la MFR-CFA

L’ensemble des données personnelles seront traitées de manière confidentielle et seront utilisées pour les nécessités de la gestion des apprenants de la Maison Familiale et Rurale-CFA de Monteux La Denoves par le personnel administratif (comptable, secrétaire, directeur). Elles seront stockées dans le logiciel de gestion des apprenants mis à disposition et sécurisé par GESTIBASE, utilisé par la Maison Familiale et Rurale-CFA de Monteux La Denoves.


La Maison Familiale et Rurale-CFA de Monteux La Denoves peut conserver ces données personnelles aussi longtemps que nécessaire à l’exécution de votre contrat, à l’accomplissement par l’entreprise de ses obligations légales et réglementaires et à l’exercice des prérogatives lui étant reconnues par la loi et la jurisprudence.
  • Durant la scolarité : élément conservé
  • X an après la fin de la formation : élément conservé

Ces données personnelles pourront être partagées avec les organismes externes associés aux traitements que la Maison Familiale et Rurale-CFA de Monteux La Denoves réalise :
  • DRAAF pour le compte du Ministère de l’Agriculture (gestion des bourses nationales, organisation des examens DNB/CAPA/BAC PRO/BTS),
  • Inspection Académique (gestion du diplôme national du brevet DNB),
  • MDPH (demande d’aménagement des épreuves),
  • Conseils Départementaux et Régionaux (aides au financement),
  • MSA (affiliation garantie accident du travail),
  • Groupama (couverture responsabilité civile),
  • Ministères de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur (dossier d’orientation via Parcoursup)
  • Fédération Régionale des MFR de Provence (suivi des effectifs et résultats de la zone)
  • Union Nationale des MFR (suivi national et enquêtes de suivi/persévérance/insertion professionnelle).

Ces données personnelles ne seront divulguées à d’autres organismes que si vous avez donné votre consentement ou si la Maison Familiale et Rurale-CFA de Monteux La Denoves est autorisée à divulguer ces informations en vertu de la loi applicable.
 
2. Vos droits vis-à-vis des données personnelles collectées
Vous pouvez obtenir des informations supplémentaires sur les données personnelles conservées et traitées par la Maison Familiale et Rurale-CFA de Monteux La Denoves vous concernant, y accéder, les rectifier, et demander leur effacement ou l’opposition à leur traitement.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données par la Maison Familiale et Rurale-CFA de Monteux La Denoves, vous pouvez envoyer votre demande par email : mfr.monteux@mfr.asso.fr ou par téléphone au 04 90 66 20 81.


Pour toute information sur vos droits, ou si vous estimez que vos droits relatifs aux traitements réalisés par la Maison Familiale et Rurale-CFA de Monteux La Denoves ne sont pas respectés, vous pouvez contacter la CNIL.